Zgłaszanie nieprawidłowości
Zasady zgłaszania naruszeń i ochrona sygnalistów
W związku z wejściem w życie ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, PFR TFI wdrożyło „Procedurę anonimowego zgłaszania naruszeń i nieprawidłowości w PFR Towarzystwie Funduszy Inwestycyjnych S.A.”
Procedura ma na celu ustanowienie zasad obowiązujących w PFR TFI S.A. w zakresie informowania o naruszeniach, zasad dokonywania zgłoszeń, jak i ochrony sygnalistów przed działaniami odwetowymi. Procedura określa zasady rozpatrywania i zarządzania zgłoszeniami, w tym zasady prowadzenia postępowań wyjaśniających i podejmowania działań następczych.
Co możesz zgłosić?
Zgodnie z art. 3 ust. 1 ustawy naruszeniem prawa jest działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa dotyczące m.in.: korupcji, zamówień publicznych, usług, produktów i rynków finansowych, przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu ochrony środowiska, ochrony prywatności i danych osobowych, bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych; interesów finansowych Skarbu Państwa RP, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej.
„Procedura anonimowego zgłaszania naruszeń i nieprawidłowości w PFR Towarzystwie Funduszy Inwestycyjnych S.A.” nie ma zastosowania jeżeli informacja o naruszeniu dotyczy naruszenia prawa pracy, w tym zachowań niepożądanych takich jak dyskryminacja, mobbing, molestowanie, molestowanie seksualne lub nierówne traktowanie. Sposób i tryb zgłaszania tego typu naruszeń regulują odrębne regulacje wewnętrzne.
Sygnalista, dokonując zgłoszenia, powinien posiadać uzasadnione podstawy, by sądzić, że będąca przedmiotem zgłoszenia informacja o naruszeniu jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia i że informacja taka stanowi informację o naruszeniu prawa.
PFR TFI S.A. umożliwia poufne lub anonimowe zgłaszanie naruszeń, bez obawy o mogące wystąpić działania odwetowe będące następstwem takiego zgłoszenia.
Jak dokonać zgłoszenia?
Zgodnie z przyjętą procedurą w PFR TFI zapewniamy możliwość zgłoszenia naruszeń za pomocą różnych kanałów komunikacji:
- bezpośrednio na adres e-mail: [email protected];
- za pośrednictwem aplikacji do zgłaszania naruszeń (zapewniającej pełną anonimowość);
- listem wysłanym pocztą tradycyjną lub kurierem, w podwójnej kopercie z dopiskiem „poufne” na adres siedziby PFR TFI S.A.;
- ustnie, telefonicznie, pod numerem telefonu: 532-517-110, na nienagrywaną linię telefoniczną lub osobiście do Inspektora Nadzoru lub osoby zastępującej Inspektora Nadzoru, podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego na wniosek Sygnalisty.
Dodatkowe informacje
Poniżej zamieszczamy wyciąg z „Procedury anonimowego zgłaszania naruszeń i nieprawidłowości w PFR Towarzystwie Funduszy Inwestycyjnych S.A.”