Zostało tylko kilka dni na przystąpienie do PPK
Ostateczny termin na podpisanie umowy o zarządzanie PPK coraz bliżej. Pracodawcy zatrudniający od 20 do 249 pracowników mają czas tylko do 27 października, zatem na dopełnienie formalności pozostało jedynie kilka dni. Podpowiadamy, co zrobić, aby dotrzymać ustawowych terminów.
Mimo że zostało już niewiele czasu, z PFR TFI wdrożysz PPK na czas. Aby dotrzymać ustawowych terminów, warto skorzystać z rozwiązań, które pozwalają na zdalne wdrożenie Pracowniczych Planów Kapitałowych.
Oferujemy pracodawcom dostęp do systemu zawierania umów online. umowy, szczególnie zachęcamy pracodawców do korzystania z rozwiązań online. W PFR TFI opracowaliśmy system do zdalnego zawierania umów. System jest w pełni zautomatyzowany, a na wypełnienie formularza potrzeba zaledwie kilkanaście minut. Wystarczy w formularzu wpisać numer KRS, REGON i NIP, a system sam uzupełni pozostałe dane firmy. Dzięki temu pracodawcy mogą zaoszczędzić dużo czasu, a ponadto nie muszą drukować papierowych dokumentów.
Kolejne etapy wdrożenia PPK z PFR TFI również można przeprowadzić w sposób zdalny – bez organizowania bezpośrednich spotkań. Po podpisaniu umowy o zrządzanie PPK pracodawca ma co najmniej 10 dni zanim przejdzie do kolejnego kroku, czyli zawarcia umowy o prowadzenie PPK. Trzeba jednak pamiętać, by umowę podpisać nie później niż 10 listopada. Podobnie jak w przypadku pierwszej umowy również umowę o prowadzenie PPK podpisujemy elektronicznie – za pośrednictwem systemu iPPK. Do zawarcia tej umowy niezbędna lista pracowników zgłoszonych do PPK, dlatego po podpisaniu umowy o zarządzanie należy zebrać deklaracje od pracowników i opracować listę. O tym kogo należy zapisać do PPK pisaliśmy w artykule w Centrum Wiedzy.
Czas pomiędzy zawarciem obu umów warto wykorzystać na to, by przekazać pracownikom informacje na temat warunków uczestnictwa w PPK oraz praw i obowiązków związanych z uczestnictwem w PPK. Aby pomóc pracodawcom w wypełnieniu tego zadania, przygotowaliśmy szkolenia zarówno dla zespołów kadrowo-płacowych, jak i dla wszystkich pracowników. Co najważniejsze, możemy zrealizować je online, dzięki czemu jednocześnie możemy przeszkolić duże grupy pracowników z zachowaniem zasad bezpieczeństwa.
Proces wdrożenia zamyka obliczenie i przekazanie pierwszych wpłat do instytucji finansowej. Wpłaty realizowane są jednym zbiorczym przelewem. Natomiast należy pamiętać, aby jednocześnie przesłać także informację o wysokości wpłat dla poszczególnych uczestników – plik składkowy wystarczy wgrać do systemu iPPK. Zgodnie z ustawą o PPK pierwsze wpłaty powinny zostać naliczone od pierwszego wynagrodzenia wypłaconego po podpisaniu umowy o prowadzenie PPK, natomiast na ich odprowadzenie pracodawca ma czas do 15 dnia kolejnego miesiąca. Zatem dokładna data przekazania środków będzie zależała od sposobu wypłaty wynagrodzeń w danej firmie. Jeśli wynagrodzenie za listopad pracodawca wypłaca jeszcze w tym samym miesiącu, na odprowadzenie wpłat pracodawca ma czas do 15 grudnia 2020 r. Natomiast w przypadku, gdy wynagrodzenie za listopad wypłaci w grudniu, termin odprowadzenia wpłat przesuwa się do 15 stycznia 2021 r.
Zapraszamy do kontaktu, z PFR TFI możesz wdrożyć PPK na czas.